<< Перейти к оглавлению раздела
<< Перейти к общему оглавлению
Баланс аккаунта - это сумма денежных средств, доступная для оплаты услуг. Может быть сформирована из нескольких оплаченных счетов.
Как рассчитывается сумма в актах выполненных работ?
Сумма в акте рассчитывается исходя из реально израсходованных средств с баланса аккаунта за календарный месяц.
В большинстве случаев сумма израсходованных средств будет не равна сумме оплаченного счета. В этом случае остаток средств по счету переносится на следующий календарный месяц. Процесс происходит до тех пор, пока вся сумма счета не будет исчерпана.
Почему сумма в акте может быть разная каждый месяц?
Сумма израсходованных средств рассчитывается на основе количества подключенных в аккаунт трекеров и отправленных СМС уведомлений.
Если вы не пользуетесь СМС уведомлениями и подключили фиксированное количество трекеров, то суммы будут всегда одинаковые.
Если вы активно добавляете и удаляете трекеры или используете СМС уведомления, то сумма израсходованных средств с баланса аккаунта может меняться. Это и будет отражено в акте.
Что будет, если потрачено больше, чем остаток по счету?
Будет выписан акт на сумму остатка по определенному счету. Остальная потраченная сумма будет перенесена на новый счет.
Где в личном кабинете на сайте проверить сумму акта?
Раздел GPS/ГЛОНАСС Мониторинг - Управление трекерами - Финансы
Более подробно читайте в статье инструкции пользователя "Как контролировать расходы".
Пример простого расчета:
Был оплачен счет А-123456 на 1000 рублей 05 февраля.
За февраль месяц было израсходовано 100 рублей. 01 марта будет сформирован акт за февраль на 100 рублей по счету А-123456.
За март месяц было израсходовано 500 рублей. 01 апреля будет сформирован акт на 500 рублей по счету А-123456.
За апрель месяц было израсходовано 400 рублей. 01 мая будет сформирован акт на 400 рублей по счету А-123456 и счет будет считаться закрытым.
Пример расчета при наличии нескольких счетов:
Был оплачен счет А-123457 на сумму 500 рублей. Ранее по данному счету уже было 2 акта на 200 рублей каждый. Остаток 100 рублей.
Был оплачен счет А-123458 на 1000 рублей.
За календарный месяц было израсходовано 200 рублей.
Будет выписан акт на 100 рублей по счету А-123457. Счет будет считаться закрытым
Будет выписан акт на 100 рублей по счету А-123458. В следующей месяце акты будут только по счету А-123458.
Пример оплаты нового счета при наличии неизрасходованного:
Остаток по счету А-123458 900 рублей.
Был оплачен счет А-123459 на сумму 300 рублей.
За календарный месяц было израсходовано 200 рублей.
Будет выписан акт на 200 рублей по счету А-123458. Счет А-123459 останется не тронутым (т.е. не будет актов) до тех пор, пока не будет исчерпан счет А-123458.
Если у вас возникли вопросы по суммам в ваших актах, пишите на e-mail buh@livegpstracks.com.
При обращении обязательно укажите название вашей организации и номер оплаченного счета.
<< Перейти к оглавлению раздела
<< Перейти к общему оглавлению